Lên lịch, gửi thông báo và quản lý tài liệu họp trên một hệ thống — xem lịch tập trung, nhận giấy mời và hồ sơ cuộc họp.
eMeeting thay quy trình họp giấy: tạo cuộc họp, mời thành phần, gửi thông báo, đính kèm tài liệu và theo dõi lịch trên một nơi. Cán bộ đăng nhập để xem họp mình được mời, tải tài liệu, không phải chuyển file rời qua nhiều kênh.
Khác MyMeeting: eMeeting lo tổ chức và điều phối (lịch, giấy mời, hồ sơ); MyMeeting lo nội dung sau họp (ghi âm, biên bản). Hai hệ thống dùng riêng hoặc đi cùng nhau.
Lịch họp lãnh đạo, giấy mời, tài liệu trình — gom một hệ thống.
Phân quyền theo cuộc họp: người chủ trì, thư ký, thành phần tham dự.
Tài liệu đọc trên máy, cập nhật phiên bản trước giờ họp.
Xem các cuộc họp được mời, thời gian, địa điểm hoặc hình thức họp.
Gửi thông báo tới thành phần; theo dõi ai đã nhận, ai cần nhắc.
Đính kèm tờ trình, báo cáo; phân quyền đọc theo vai trò.
Danh sách tham dự, vai trò chủ trì / thư ký / đại biểu trên từng cuộc họp.
Khai báo phòng ban, tài khoản, mẫu giấy mời, rồi chuyển lịch họp mẫu sang hệ thống. Chạy trên hạ tầng QCTechnology hoặc máy chủ đơn vị. Có thể kết nối MyMeeting khi đơn vị cần vừa điều phối họp vừa bóc băng.
Có thể xem bản đang vận hành hoặc đặt lịch demo 30 phút theo đúng nghiệp vụ đơn vị.
Mỗi hệ thống dùng riêng được. Đơn vị bắt đầu từ đúng phần đang cần số hóa.
Đặt lịch demo 30 phút. Đội ngũ QCTechnology trình bày đúng phân hệ này, không bắt buộc xem cả bộ sản phẩm.
