iMeeting — Một hệ thống. Mọi phiên họp. Không một tờ giấy.

Giới thiệu

iMeeting (Họp thông minh) thay toàn bộ thói quen họp giấy: tạo phiên họp, gửi giấy mời điện tử, upload và duyệt tài liệu số, theo dõi RSVP, điều hành realtime, biểu quyết điện tử và lưu kết luận — một nguồn thông tin thống nhất.

Mở trên điện thoại khi di chuyển, tablet tại bàn họp hoặc laptop khi làm việc. Cùng dữ liệu, cùng phiên họp — không mang theo chồng giấy, không lục email.

Khác MyMeeting: iMeeting lo tổ chức và điều phối (lịch, tài liệu, diễn biến, biểu quyết); MyMeeting lo nội dung sau họp (ghi âm, biên bản). Hai hệ thống dùng riêng hoặc đi cùng nhau.

Nổi bật

Tính năng chính

Tài liệu · Diễn biến · Kết luận

Quản lý tài liệu theo phiên họp, ghi nhận diễn biến khi đang họp, và lưu kết luận để tổng hợp sau này.

• Upload, duyệt và công bố tài liệu số
• Theo dõi diễn biến ngay trong phiên họp
• Lưu kết luận — mở lại khi cần báo cáo

Lịch họp cá nhân & đơn vị

Xem lịch theo ngày, tuần hoặc tháng. Mở phiên họp để xem tài liệu, xác nhận tham dự hoặc vào điều hành.

• Lịch cá nhân và lịch đơn vị
• Thông báo khi đổi giờ hoặc công bố
• Truy cập nhanh từ mọi thiết bị

Biểu quyết điện tử — không phiếu giấy

Soạn phiếu lấy ý kiến, mở biểu quyết khi họp, xem kết quả ngay. Không in phiếu, không đếm tay.

• Phiếu gắn với phiên họp
• Bỏ phiếu trên web hoặc điện thoại
• Kết quả lưu lại để xem sau

Quản lý phiên họp trọn vòng đời

Quy trình họp không giấy

Sáu bước rõ ràng — từ ý tưởng đến kết luận lưu trữ. Mỗi bước thay một thói quen giấy tờ.

Mỗi vai trò — đúng việc cần làm

Triển khai

Khai báo loại họp, phòng, tài khoản và quyền theo vai trò, rồi chuyển lịch họp mẫu sang hệ thống. Chạy trên hạ tầng QCTechnology hoặc máy chủ đơn vị. Có thể kết nối MyMeeting khi đơn vị cần vừa điều phối họp vừa bóc băng.

Xem hệ thống iMeeting  ·  Liên hệ báo giá  ·  Đặt lịch demo

Sản phẩm khác

Mỗi hệ thống dùng riêng được. Đơn vị bắt đầu từ đúng phần đang cần số hóa.